С 1 июля 2017 года вводится новый формат счета-фактуры

123.png
С 1 июля 2017 года вводится новый формат счета-фактуры
Фото: nnov.tpprf.ru

С июля 2017 года компании обязаны применять только один электронный формат счета-фактуры. Он совершенно новый и отличается от своего предшественника.

Чуть больше года – с 7 мая 2016 года по 30 июня 2017 года компании свободны в выборе формата счета-фактуры - действуют сразу два. Один формат ФНС утвердила приказом от 04.03.2015 №  ММВ-7-6/93@ , другой – приказом от 24.03.2016 №  ММВ-7-15/155@.   Причиной столь неординарному переходному периоду явились нестыковки в программе налоговиков. Как утверждали сами контролеры, им нужно было время, чтобы приспособится к новому универсальному документу.  

 

 

Вопрос

Разъяснения

1

Кто вправе применять новый формат счета-фактуры с 1 июля  2017 года.

  • Формат универсального счета-фактуры может применять любая организация или предприниматель, здесь нет ограничений . Ведь новый п. 9 приложения 1 к постановлению № 1137 открытый и не имеет запретов для его использования.

  • Чиновники разрешили дополнять счет-фактуру новыми строками и графами, тем самым открыв возможность применять универсальные документы. Поэтому электронный формат лишь избавляет компанию от необходимости печатать документы на бумаге, так как передавать его можно через интернет.

  • Компании могут использовать формат как для передачи документов контрагентам, так и налоговикам . Это упрощает процедуру подтверждения права на возмещения и вычет НДС, так как документ будет заверен электронной подписью.

  • С 1 июля 2017 года можно использовать только один формат счета-фактуры , который утвержден ФНС приказом № ММВ-715/155@. Но это вовсе не значит, что старый формат полностью будет отменен, ведь на камералках и выездных проверках налоговики будут принимать его до 31 декабря 2020 года. Но при условии, что такой электронный счет-фактуру организации оформили до 1 июля 2017 года.

  • 2

    В чем отличия нового и старого форматов счета-фактуры.

  • Новый формат в отличие от старого  может выполнять функции :
    1. счета-фактуры;

    2. счета-фактуры и документа  по отгрузке товара (оказания работ или услуг);

    3. только документа по отгрузке товара (оказания работ или услуг).

  • Заверить такой файл надо усиленной неквалифицированной подписью , которая отвечает требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ . Об этом ФНС и Минфин сообщали не раз ( письма от 10.11.2015  № ЕД-4-15/19671, от 02.09.2014  № 03-03-06/1/43920 ).

  • Если по ГК РФ для передаточного документа  не требуется его подтверждение принимающей стороной, то файл обмена информации от покупателя может отсутствовать . В обратном случае  электронный документ заверяет подписью и продавец, и покупатель. Такое требование безопаснее соблюдать, ведь при подтверждении расходов по налогу на прибыль налоговики могут потребовать соглашение между сторонами сделки.

  • 3

    Как применять новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года.

     

  • Бумажные и электронные документы равнозначны . Но, чтобы применять формат универсального счета-фактуры, прежде внесите такое условие в учетную политику организации. Помните , что учетную политику компании меняют с начала года, но если есть изменения в законе, то сделать это можно и в середине текущего года . Главное издайте приказ о внесении поправок в политику.  

  • Также электронный документооборот надо заранее согласовать с контрагентом , чтобы в последующем не возникло проблем с обменом файлов. Условия о передаче электронных документов можно записать, как в самом договоре на поставку товаров, либо оказания услуг, так и подписать отдельное соглашение (см. образец ниже).

  • Если в электронном счете-фактуре есть ошибка, то ее надо исправить .  При этом с 1 июля использовать надо строго корректировочный формат, который утвердила ФНС приказом от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@.

  • 4

    Новая форма счета-фактуры с 1 июля 2017 года.

  • Большинство компаний начнут оформлять счета-фактуры по новым правилам с 1 октября 2017 года . Об этом рассказали в ФНС. 

  • Форму счета-фактуры нужно изменить, потому что в нем появился новый обязательный реквизит - идентификатор госконтракта . Его добавили в ст. 169 НК РФ (Федеральный закон от 03.04.2017 № 56-ФЗ ).

  • Поправки вступают в силу 1 июля 2017 года. Но сама форма счета-фактуры не изменится, пока правительство не скорректирует постановление от 26.12.2011 № 113 7.

  • Минфин собирается внести в бланк счета-фактуры еще несколько реквизитов . Появятся графы: "Код вида товара" и "Регистрационный номер таможенной декларации". Адреса продавца и покупателя надо будет писать, как в ЕГРЮЛ. Эти и другие изменения есть в проекте к постановлению № 1137 .

  • Сейчас проект согласовывают в Минюсте и Минэкономразвития . Чиновники ожидают, что правительство утвердит документ в июне. Это значит, что с 1 июля форму счета-фактуры изменить не получится. Ведь постановления правительства о налогах вступают с силу с нового периода, но не раньше чем через месяц после опубликования ( п. 1, 5 ст. 5 НК РФ ).

  • В ФНС говорят, что компании с 1 июля самостоятельно смогут вписать идентификатор госконтракта в счет-фактуру . Официально новую строку добавят позже. Идентификатор нужно писать только «при наличии» ( ст. 169 НК РФ в ред. от 01.07.2017 ). Значит, дополнять счет-фактуру с 1 июля станут только те компании, которые выполняют заказы для государства. Остальные смогут пользоваться прежней формой.

  • Изменения, которые коснутся всех компаний, должны вступить в силу с 1 октября 2017 года. С этого дня новая форма счета-фактуры станет обязательной.

  • Как договориться с контрагентом об обмене электронными счетами-фактурами: образец.
  •  

    Проект ТПП РФ «Навигатор успеха» (14.06.2017)

     
    По теме
    Городецкая городская прокуратура провела проверку исполнения федерального законодательства, в том числе при расходовании средств в детском дошкольном учреждении.
    Устанавливаются обстоятельства совершенного преступления. Заведующая детсадом в Городецком округе проходит по уголовному делу о мошенничестве, сообщили ИА «Время Н» в пресс-службе СУ СКР по Нижегородской области.
    Нижний Новгород 100 лет назад - Государственная архивная служба Интересно узнать, чем жил наш город 100 лет назад, с помощью газеты «Нижегородская коммуна»  29 марта 2024г.?
    Государственная архивная служба
    Больницу и медпункты ремонтируют по нацпроекту - Газета Лукояновская правда Ремонтировать лечебные учреждения Лукояновского округа и приобретать для них новое медицинское оборудование помогает программа модернизации первичного звена здравоохранения национального проекта «Здравоохранение».
    Газета Лукояновская правда
    В помощь передовой! - Газета Районный вестник 28 марта из Первомайска в зону СВО выехал очередной гуманитарный конвой Машину для доставки, как и в предыдущие поездки, предоставило муниципальное казённое учреждение «Благоустройство».
    Газета Районный вестник
    Яна Поплавская: "На защите Родины стоит вся страна - ребята на фронте, а мы здесь, в тылу" - Газета Знамя Актриса театра и кино Яна Поплавская, которая станет одним из почетных гостей Национальной премии «СВОИМ» в Нижнем Новгороде 29 марта, заявила о важности проведения подобных мероприятий и вручения наград людям,
    Газета Знамя