Актуальные вопросы архивной работы обсудили в Кирове

общая
1
2
Фото: www.archiv.nnov.ru

16−18 мая 2018 года, в г. Кирове состоялось ежегодное заседание научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Приволжского федерального округа.

В заседании принимали участие 60 специалистов: члены НМС — руководители органов управления архивным делом и директора архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав ПФО, представители отраслевого научно-исследовательского института (ВНИИДАД, г. Москва) и НМС архивных учреждений Центрального федерального округа, а также представители негосударственных корпораций, оказывающих услуги в архивной сфере («ЭЛАР», «Архивные технологии»). Проведением мероприятия руководили статс-секретарь — заместитель руководителя Росархива О.В.Наумов и председатель НМС архивных учреждений ПФО — руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М.Пудалов.

На открытии пленарного заседания НМС с приветственным словом выступил статс-секретарь — заместитель руководителя Росархива О.В.Наумов, отметивший большую роль архивистов в современном обществе, в том числе в формировании исторического сознания граждан. Было зачитано приветствие Губернатора Кировской области И.В.Васильева, пожелавшего участникам совещания успешной работы. В связи с тем, что заседание проходило в юбилейный год 100-летия Государственной архивной службы России, О.В.Наумов вручил 14 архивистам Кировской области Почетные грамоты и благодарности Росархива, а также памятные юбилейные знаки ветеранам архивной отрасли. Председатель НМС вручил благодарственные письма НМС архивных учреждений ПФО 4 ветеранам НМС, а также дипломы — участникам отборочного тура Всероссийского конкурса «Архив XXI».

На пленарном заседании с основным докладом «Развитие архивного дела в Приволжском федеральном округе в начале XXI века» выступил председатель НМС Б.М.Пудалов. В докладе были проанализированы тенденции развития отрасли в регионах, входящих в ПФО, приблизительно за четверть века, по всем направлениям: обеспечение сохранности архивных документов, пополнение архивов новейшей документацией и использование историко-документального наследия в интересах государства, общества и граждан. Был сделан вывод о недопустимости разрушения исторически сложившейся и оправдавшей себя за сто лет системы управления архивным делом, опирающейся на самостоятельные органы управления и сеть архивов, специализированных по профилю хранящихся документов. В то же время для устойчивого развития архивного дела необходимо в первую очередь обратить внимание на профессиональную подготовку кадров по трем направлениям: историки-архивисты, документоведы-архивисты, IT-архивисты. Наличие профессионально подготовленных и обладающих необходимым опытом кадров позволит эффективно использовать имеющиеся материально-финансовые ресурсы и обеспечить решение стратегических задач. Среди них перевод в электронный вид справочно-поисковых средств и завершение создания единого архивно-информационного пространства России на основе общеотраслевых информационных систем (с созданием индивидуальных кабинетов пользователей для работы с электронными копиями архивных документов на удаленном доступе). При этом введение электронного делопроизводства, прежде всего, в органах законодательной и исполнительной власти, позволит вплотную приступить к комплектованию государственных архивов цифровой документацией нового поколения. Члены НМС поддержали предложения, прозвучавшие в докладе; по этому вопросу было принято соответствующее решение:

— признать, что архивное дело в регионах, входящих в Приволжский федеральный округ, успешно развивается на протяжении всей последней четверти века (1990-е гг. — 2017 г.), несмотря на имеющиеся трудности, вызванные объективными причинами;

— комитету по делам архивов Нижегородской области обратиться в Федеральное архивное агентство (Росархив) с просьбой рассмотреть возможность разработки проекта ФЦП «Архивы России», включающей в себя разделы «Совершенствование нормативно-правовой базы архивного дела», «Улучшение материально-технической базы архивов», «Внедрение новейших информационных технологий в практику работы архивов», «Профессиональное обучение и переподготовка архивистов».

На пленарном заседании было заслушано еще два доклада, имеющих принципиальное значение и обобщивших опыт всех регионов ПФО. В своем докладе «Опыт и перспективы осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий субъектов России в области архивного дела» Ю.С.Красноперов, заместитель председателя комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, проанализировал все разнообразие практики, имеющейся в регионах, входящих в ПФО, и отметил положительный итог от использования субвенций, особенно в части укрепления материально-технической базы муниципальных архивов. Вместе с тем, был отмечен ряд проблем: на региональном уровне не сформировалась единая методология, последовательность, обязательность разработки законодательных, нормативных правовых актов субъектов РФ; не определен уровень вопросов, регулируемых законами, постановлениями, приказами; минимальны разработки методических документов, нацеленных на регламентацию работы муниципальных архивов с документами и организациями государственной собственности; не унифицированы подходы в области архивного дела в вопросах правомерности осуществления государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления (ОМС), работниками ОМС, не являющихся муниципальными служащими, в вопросах фондирования и описания документов при изменениях форм собственности.

В решении по данному вопросу прозвучало предложение комитету по делам архивов Нижегородской области подготовить обобщающее предложение в Федеральное архивное агентство по механизму передачи отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, образовавшихся в деятельности территориальных органов государственной власти, федеральных организаций, расположенных на территории субъектов РФ.

Вопрос о роли соглашений о сотрудничестве между органами управления архивным делом в субъектах ПФО между собой, с аналогичными органами в других субъектах РФ, а также о международном сотрудничестве проанализировали архивисты Мордовии (докладчик Л.В.Чересева). Был сделан вывод о необходимости официального оформления соглашений в случаях, предусматривающих софинансирование для реализации совместных архивных проектов; особый случай — реализация архивных проектов в рамках общих соглашений о сотрудничестве, заключенных между руководством регионов. Есть смысл оформлять соглашения о сотрудничестве, если предполагается выявление и копирование архивных документов, относящихся к сопредельным территориям, в разные периоды входившим в тот или иной регион (эти сведения необходимы для успешного выполнения социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц), потому что такие формы сотрудничества предполагают значительные затраты бюджета времени сотрудников.

В рамках обмена опытом было заслушано 11 сообщений по актуальным вопросам, в том числе об итогах и проблемах реализации госпрограммы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан», о формировании госзадания на выполнение работ и предоставление услуг госархивами Саратовской области, о современных проблемах создания страхового фонда особо ценных архивных документов Нижегородской области, о рассекречивании документов бывших органов КПСС и ВЛКСМ, о формировании позитивного имиджа архивного учреждения в современных условиях и по ряду других вопросов. Большой интерес вызвал опыт работы по созданию и внедрению единой архивной информационно-поисковой системы в Республике Татарстан, рассмотренный с позиции и разработчика (А.В.Радченко, корпорация «ЭЛАР»), и архивистов (Р.А.Шайхутдинова, заместитель председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу). Участники заседания высоко оценили усилия архивистов Удмуртии, обеспечивших упорядочение и прием свыше 2 млн. архивных документов градообразующего предприятия «Ижевский машиностроительный завод» (реплика в кулуарах: «За такое ордена давать надо!»). В обсуждении этого выступления отмечалось, что в последнее десятилетие практически все регионы столкнулись с проблемой «брошенных» («бесхозяйных») документов по личному составу бывших советских предприятий, и проблему эту необходимо решать в комплексе, начиная с законодательства, которое пресекло бы недобросовестность конкурсных управляющих.

Было принято решение одобрить накопленный опыт работы архивных учреждений по направлениям деятельности, изложенный в сообщениях, и рекомендовать его к использованию в архивных учреждениях всех регионов Приволжского федерального округа.

На семинаре-совещании секретарь НМС Г. А. Шестакова сделала подготовленный нижегородскими архивистами обобщающий доклад «Подготовка и переподготовка специалистов государственных и муниципальных архивных учреждений: опыт и проблемы». Здесь были проанализированы разнообразные формы работы с кадрами в регионах ПФО, сделан вывод о необходимости, наряду с получением профильного образования в вузах (что сегодня, увы, проблематично), шире применять наставничество, внутриархивные занятия, «школы молодого архивиста» и другие оправдавшие себя формы работы.

Отдельно (в закрытом режиме) прозвучала подготовленная Г. А. Шестаковой информация об опыте участия нижегородских архивистов в так называемых «мероприятиях специального характера» (мобилизационная подготовка), чему сейчас уделяется большое внимание.

В рубрике «Разное» была заслушана информация и состоялся обмен мнениями по конкретным практическим вопросам деятельности архивов, в том числе о сроках хранения расторгнутых договоров аренды зданий и помещений, о порядке взаимодействия по реализации государственных полномочий по хранению архивных документов, находящихся в федеральной собственности.

В заключение работы был заслушан отчет о выполнении архивным учреждениями ПФО мероприятий к 100-летию Государственной архивной службы России, принят в целом план работы НМС на 2019 год. В соответствии с планом, очередное ежегодное заседание НМС пройдет в сентябре 2019 г. в г.Уфа.

Подводя итоги заседания, заместитель руководителя Росархива О.В.Наумов дал высокую оценку организации работы НМС и уровню подготовленных докладов и выступлений, особо отметив неукоснительное соблюдение регламента заседаний. О.В.Наумов прокомментировал ряд сообщений и ответил на вопросы, пожелав архивистам Приволжья дальнейших профессиональных успехов.

Большой интерес всех участников заседания НМС вызвала экспонировавшаяся в фойе зала заседаний документальная выставка из фондов архивов Кировской области. Культурная программа включала обзорную экскурсию по Кирову, посещение музеев и экскурсия в с. Великорецкое — духовно-религиозный центр Вятской земли. По итогам работы архивисты принесли искреннюю благодарность принимающей стороне — руководству Кировской области, сотрудникам учреждений культуры и коллегам-кировским архивистам за хороший прием и комфортные условия работы.


общая
1
2
 
По теме
2018 год — знаменательный год для архивистов. 1 июня Государственной архивной службе России и Нижегородской области исполняется 100 лет.
Круглый стол с таким названием проведут сотрудники ГАНО, г. Балахна 30 мая 2018 года в читальном зале архива в преддверии знаменательной даты- 100-летия архивной службы России.
Приказом комитета по делам архивов Нижегородской области от 23.05.2018 № 59 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) (чек-листов)» утверждены:
Комитет по делам архивов Нижегородской области приглашает принять участие в публичных обсуждениях правоприменительной практики контрольной деятельности в комитете по делам архивов Нижегородской области за 2 квартал 2018 года.
В целях формирования эффективной структуры федеральных органов исполнительной власти установлено, в частности, следующее: - у Председателя Правительства РФ будет 10 заместителей,
11 мая в Нижегородском драматическом театре состоялось торжественное мероприятие, посвященное 100-летию Государственной архивной службы России и Нижегородской области.
Торжественное мероприятие к 100-летию государственной архивной службы России и Нижегородской области состоялось 11 мая, сообщает пресс-служба губернатора и правительства.
Комитет по делам архивов Нижегородской области и учреждения его системы, все нижегородские архивисты тепло и сердечно поздравляют Галину Александровну Шестакову,
Пожар в Ардатовском районе унес жизнь женщины: следователи разбираются в случившемся - ProGorodNN.Ru фото СУ Следственного комитета России по Нижегородской области Утром 15 марта 2024 года в Ардатовском районе Нижегородской области, в селе Личадеево, произошел пожар в одном из домов на улице Центральной.
ProGorodNN.Ru
В Арзамасе полицейские задержали исполняющего роль курьера в мошеннической схеме - Отдел МВД РФ по г. Арзамасу В Арзамасе полицейские задержали исполняющего роль курьера в мошеннической схеме В ходе проведения оперативно – разыскных мероприятий сотрудники Отдела МВД России «Арзамасский» по горячим следам задержали подозреваемо
Отдел МВД РФ по г. Арзамасу
Новая цифровая рентген-установка поступила в поликлинику ЦРБ Вадского района - НИА Нижний Новгород Новая цифровая рентген-установка поступила в поликлинику ЦРБ Вадского района Новая цифровая рентгенодиагностическая установка поступила в поликлинику ЦРБ Вадского муниципального округа Нижегородской области.
НИА Нижний Новгород
Кинолог рассказал, чем люди могут заразиться от собак - ProGorodNN.Ru фото из архива "Про Город" Президент Российской кинологической федерации Владимир Голубев рассказал, почему необходимо соблюдать гигиену и делать профилактические прививки собакам и к чем человек может заразиться от собаки.
ProGorodNN.Ru
Карьерные консультации проведут специалисты администрации Нижнего Новгорода  19 марта - Администрация г. Нижний Новгород 19 марта с   10.0 0   до 12 .00   департамент кадровой политики и развития муниципального управления администрации Нижнего Новгорода проведет «горячую телефонную линию».
Администрация г. Нижний Новгород